סביבת עבודה מסודרת ומאורגנת מאפשרת לנו לנהל את יום העבודה בצורה שלווה ורגועה, להתמצא בערמות ניירת, לנהל משימות ועוד… כך נוכל לנהל את הזמן העומד לרשותנו ביעילות מבלי להשקיע זמן בחיפוש אחר פתק שאבד, מסמך שנשכח, או כל חפץ אחר לו אנו זקוקים.
אז בואו נעבור יחד על מספר כללים קלים ליישום:
הכלל הראשון והחשוב מכולם – לרשום לרשום לרשום
אני לא מפסיקה לרשום. מחקרים מוכיחים שפעולת הרישום נחקקת בזיכרון.
ניתן להשתמש בטכניקות רישום רבות – תוכלו לבחור את זו שמשרתת אתכם ואת המטרות שלכם בצורה הטובה ביותר:
- רישום בפתקי המכשיר הסלולרי
- רישום במחברת או פנקס
- רישום בפתק רגיל או מוצמד
- שימוש ביומן, בלוח מחיק או כל אמצעי אחר
זכרו להשתמש בטכניקה שתקל עליכם כך שפעולת הרישום עצמה תהיה קלה, יעילה ותאפשר לכם למצוא את התכנים להם אתם זקוקים בקלות.
כלל שני – שימוש בקופסאות
מומלץ להניח פריטים וציוד נחוץ בקופסאות ייעודיות. ניתן לרשום על כל קופסא את תכולת הפריטים – כלי כתיבה, ניירות, תשלומים, עסקאות ועוד
כל פריט או חפץ ימצא את מקומו בסוף יום העבודה ויחכה לנו בתחילת היום הבא.
כך נשיג סביבת עבודה אסתטית מסודרת שתתן לנו תחושה טובה ומלאת בטחון.
כלל שלישי – כלי כתיבה בכלי יפה ומסודר
כלי הכתיבה צריכים להיות זמינים ומוכנים לפעולה. רכשו לכם כלי אסתטי ואספו אליו את כל כלי הכתיבה שמתגלגלים על השולחן.
כלל רביעי – סדר במחשב!
ממליצה לכם להקדיש שעה שבועית ביומן ולסדר את המחשב. זוהי פעולה לא פחות חשובה מסידור שולחן העבודה. באופן שוטף מומלץ לנהל את המידע שלכם בתיקיות מסודרות על פי שמות ותאריכים.
אחת לשבוע – בצעו גיבוי ותדאגו לסדר את המסמכים והתמונות הנחוצות לכם – מחקו, העבירו לתיקיות הנכונות, נקו את שולחן העבודה.
כלל חמישי – סדרו ניירת ומייד
ניירת צריכה להיות מסודרת בתיקיות לפי נושאים – חשבונות, עסקאות, מסמכים שונים, הצעות מחיר ועוד ועוד.
אל תזניחו ניירת על השולחן – תייקו אותה ב"רגע האמת". כך תחסכו הרבה זמן בחיפוש ותמנעו מהבלגאן להצטבר על שולחן העבודה שלכם. לחרוצים שביננו – ניתן לסרוק ולתייק במחשב.
כלל שישי – תבחרו צבע אחיד
דאגו שמדפים פתוחים וקלסרים יהיו בצבע אחיד. צבע אחיד יתרום לנראות הכללית של פינת העבודה ויתרום לתחושה נעימה ורגועה. הדפיסו פתק והדביקו על כל קלסר את תכולתו.
המלצה חמה ממני
הוסיפו עציץ קטן, פרח, מפיץ ריח, תמונה של בני המשפחה
הם יתרמו לאווירה ביתית ויעשו לכם את היום!
ושיהיה לכם יום עבודה פורה ונפלא
אשמח לסייע בארגון ועיצוב פינות עבודה
ומציאת פתרונות לסביבת עבודה
